KeePass es un administrador de contraseñas gratuito y de código abierto diseñado para almacenar de forma segura todas tus contraseñas en una base de datos cifrada. Con KeePass, puedes proteger tus credenciales con una única contraseña maestra o un archivo clave, lo que hace que sea fácil y seguro gestionar múltiples cuentas sin tener que recordar cada contraseña individualmente.

Si estás aquí es porque ya conoces la Importancia de las Contraseñas, y has tomado la (sabia) decisión de comenzar a organizarlas de forma segura.

El nombre KeePass es un juego de palabras que combina dos conceptos clave relacionados con su funcionalidad:

  • «Keep» (Guardar): Hace referencia a la capacidad del programa para almacenar y proteger información, en este caso, contraseñas.
  • «Pass» (Contraseña): Es una abreviatura de «password«, lo que refleja el propósito principal de la aplicación: gestionar contraseñas.

Pero a mí me gusta pensar que el juego de palabras combina los términos Keep (guarda) y Ass (Culo). Sería una forma divertida de decir «Guárdame el Culo».

Características principales de KeePass:

  • Seguridad avanzada: Usa cifrado AES y Twofish para proteger tus contraseñas.
  • Portabilidad: Puede ejecutarse desde un USB sin necesidad de instalación.
  • Personalización: Compatible con complementos (plugins) para ampliar su funcionalidad.
  • Multiplataforma: Aunque está optimizado para Windows, también funciona en otros sistemas operativos como Android, iPhone y muchos más.
  • Traducciones disponibles: Soporta múltiples idiomas, incluyendo español.

Instalación en Windows

1. Requisitos del Sistema

Antes de comenzar, asegúrate de que tu equipo cumple con los siguientes requisitos mínimos:

  • Sistema operativo: Windows 7 o superior.
  • Espacio en disco: Al menos 10 MB de espacio libre.
  • Conexión a internet: Necesaria para descargar KeePass y sus traducciones.

2. Descarga e Instalación de KeePass

Paso 1: Descargar KeePass
  1. Abre tu navegador web y visita el sitio oficial de KeePass: https://keepass.info/.
  2. En la página principal dispondrás del enlace que te llevará a la última versión publicada por los desarrolladores, podrás descargarla haciendo clic en el botón. En la misma página de inicio, más abajo también dispondrás del resto de aplicaciones compatibles con toros sistemas operativos. También puedes ir a la página de descargas para elegir qué instalador deseas.
  3. Selecciona la versión más reciente de KeePass para Windows (generalmente, la versión «Installer» es la más adecuada para la mayoría de los usuarios).

Nota: Si prefieres una versión Portable, puedes descargar el archivo ZIP en lugar del instalador. Guarda el archivo descargado en una ubicación accesible, como tu carpeta de Descargas.

KeepAss - Página del desarrollador
Paso 2: Instalar KeePass
  1. Localiza el archivo descargado (por ejemplo, KeePass-2.x-setup.exe ) y haz doble clic en él para iniciar el instalador.
  2. Sigue las instrucciones del asistente de instalación:
    • Acepta los términos de la licencia.
    • Elige la carpeta de instalación (la ubicación predeterminada suele ser adecuada).
    • Selecciona los componentes adicionales que deseas instalar (opcional).
  3. Haz clic en «Install» para completar la instalación.
  4. Una vez finalizada, marca la casilla «Launch KeePass» si deseas abrir el programa inmediatamente.

3. Descarga e Instalación de las Traducciones en Windows

KeePass está disponible en varios idiomas, incluyendo español. Para instalar una traducción, sigue estos pasos:

Paso 1: Descargar el Archivo de Traducción
  1. Regresa al sitio oficial de KeePass, pero esta vez al apartado dedicado a las traducciones: https://keepass.info/translations.html.
  2. Localiza el idioma (Spanish), ten en cuenta qué versión te has descargado para asegurarte de que es compatible con ella y descarga el archivo correspondiente desde la página de Sourceforge que es donde se encuentra publicado, espera unos segundos a que el sistema encuentre el archivo en cuestión, y espera a que aparezca la opción Download. Te descargarás un archivo comprimido en formato ZIP, dentro del cual se encuentra la traducción con la extensión .lngx .
  3. Agradece a D. Marcel Trujillo por haberse tomado la molestia de traducir la aplicación para que la disfrutes en español.

KeepAss - Página de descarga del idioma

Paso 2: Instalar el Archivo de Traducción
  1. Localiza el archivo que contiene la traducción, y descomprime su contenido ( Spanish.lngx ) en la carpeta de idiomas de KeePass. Por defecto, esta carpeta se encuentra en: C:\Program Files (x86)\KeePass Password Safe 2\Languages
     Nota: Si no encuentras la carpeta, puedes crearla manualmente dentro del directorio de instalación de KeePass.
Paso 3: Configurar el Idioma en KeePass
  1. Abre KeePass.
  2. Ve al menú «View» (Ver) y selecciona «Change Language» (Cambiar idioma).
  3. En la lista desplegable, selecciona el idioma que has instalado.
  4. Reinicia KeePass para aplicar los cambios.

KeepAss - Selección del idioma

4. Creación de la Base de Datos

Los archivos .kdbx son el formato de archivo utilizado por KeePass para almacenar bases de datos de contraseñas. Estos archivos están diseñados con un enfoque muy sólido en la seguridad, utilizando cifrado avanzado (AES ó ChaCha20) y múltiples capas de protección para garantizar que tus datos estén protegidos contra accesos no autorizados.

Para poder comenzar a disfrutar de KeepAss deberás crear una Base de Datos, que contendrá tus contraseñas. En principio, la Base de Datos se creará en el dispositivo que estés utilizando para crearla, esto hará que únicamente sea accesible desde él.

  1. Abre KeePass y selecciona Archivo > Nuevo.
  2. Elige un nombre y una ubicación para guardar tu base de datos.
  3. Establece una contraseña maestra segura o usa un archivo clave.
  4. Comienza a añadir tus contraseñas en las categorías correspondientes.

A partir de este momento nadie podrá acceder a tus contraseñas si no conoce la Clave Maestra con la que has protegido la Base de Datos. La tranquilidad de organizar todas tus contraseñas en un mismo lugar no tiene precio. Literalmente: no tiene precio.

Consejos de Seguridad
  • Recuerda dónde almacenaste tu archivo de Base de Datos de Contraseñas ( .kdbx ).
  • Usa una contraseña maestra fuerte y única.
  • Mantén copias de seguridad de tu base de datos en un lugar seguro.

KeePass es una herramienta poderosa y segura para gestionar tus contraseñas. Siguiendo los pasos descritos en este manual, podrás instalarlo en tu PC con Windows y configurarlo en tu idioma preferido. Este es el punto de partida, verás que al utilizar las funciones avanzadas de KeePass, podrás mejorar significativamente la seguridad de tus credenciales en línea.

Si tienes preguntas adicionales o necesitas ayuda con algún paso específico, no dudes en consultar la documentación oficial de KeePass (EN).